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第一次参加国际展会常遇问题

近日,花粤蓉遇到许多客户都是第一次参加国际展会,由于缺乏经验,他们向花粤蓉咨询了许多关于第一次参展时的问题,如展会海报大小尺寸,展会附近酒店预订,展品运输方式、产品手册印刷数量等。

常问的问题

以下便是花粤蓉总结的六个客户第一次参展经常问的问题:

1、国际展会上的宣传海报尺寸有什么规格要求吗?用什么尺寸比较好?(PS:展位是3*3的单开口标准展会)

2、展会展馆附近有没性价比高的酒店推荐?展览公司能帮我们预定一些便宜服务又不差的酒店吗?

3、展会上需不需要额外租赁灯光、音响等设备?我们的展会位置光线会不会不够?

4、除了海报、产品手册、订书机、名片等东西,还需要准备别的展会必备项目么?

5、用于大型国际展会的产品手册印刷多少份比较适合?

6、展品拖运如果自带的话可以带过去么,因为展品比较小,带多少会被海关查?还是一定要走代理的拖运?
花粤蓉解答

花粤蓉解答:

1、关于海报,展位3*3的内部都是搁板1m*2.5m高的搁板链接起来的,海报一般都是做1米宽的尺寸,不过展位本身有柜子,所以海报长的话要看柜子高度,这个你们合作的代理应该会给你们展位的具体尺寸才对的呀,也可以自己上贸发局网上下载。海报一般会做比实际尺寸稍微小个2-4cm,因为搁板之间链接有凸起,小一点贴起来更合尺寸。海报设计最好有主题,颜色统一有亮点,不要杂七杂八的颜色

2、如果需要预定性价比比较高的酒店的话,需要至少提前4月预定,我们花粤蓉展览是提供酒店预订等展会一条龙服务的哦!

3、一般来说,国际展会上的展位灯光是够亮的,除非您想达到一些炫酷、富有艺术性灯光效果,其他设备的租赁也是看您的需求了。

4、去国外参加国际展会要准备的东西其实很多的哦,问题中所说的东西都是最基础的。张贴展会海报需要用的抹布,还有美工刀,剪刀、还有些会备一些糖果果盘(增加客户好感),计算器(当场计算订单数额等),透明胶带,还有很重要的各国插头转换器等。

5、产品手册可以分两种,一种是给专业买家的,可以做的详细一些多一些,一种是给过往的买家可以简单的A4纸就好了这种可以多备一些分发给路过的买家
 
6、展品如果小又不多的话可以自己用行李箱托运过去,不过要去外包装,不然会被查要报关的哦!花粤蓉建议大家还是统一找货代公司运输,这样会更安全、稳定且省心。


以上便是花粤蓉总结的第一次参加国际展会的客户常问问题,如果您也有一些其他方面的疑惑,也可以联系花粤蓉哦!

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