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如何根据不同情况策划一个成功的展会?【案例

关于“如何策划展会”在百度上其实可以搜出一大堆,但大体都是千篇一律的内容与模板,随着时代的发展,不同形式的展会策划需要灵活应对,今天花粤蓉就结合不同类型的展会跟诸位讲解如何根据不同情况,并且以目标为导向地策划一个成功的展会。

一、当我们要策划一个艺术/摄影展时,你可能会想

  •   ● 通过艺术展获得一批追随者或粉丝
  •   ● 通过展会能销售一些作品
  •   ● 通过展会传递一些价值观
  •   ● 通过展会建立一个艺术品品牌形象
  •  
艺术展会

二、当我们要策划一个贸易/工业展时,你可能会想

  •   ● 向相关品牌商或者老客户销售展位
  •   ● 建立品牌知名度
  •   ● 通过展会打造一个热点,制造营销效果
  •   ● 和高质量客户面对面交流
  •   ● 通过贸易/工业展会收集数据,进行市场研究

贸易/工业展会

三、当我们策划一个服装展时,你可能会想

  •   ● 通过展会引发一场时尚潮流
  •   ● 通过展会销售特定品牌的服装
  •   ● 制造热点,增加品牌曝光度
  •   ● 通过大型服装展会提高品牌知名度

服装展会


在策划展会的时候,一旦你根据不同的展会类型,确定了展会目标,并且策划展会时每一步都考虑到最终的目标。那么这将可以让你清楚认识到查每一个可能会违背目标的决策,确保你的策划不会偏离航向。这将会让你的展会策划过程变得更加规划清晰简要。

四、展会策划需要计算利润和预算



利润和预算


预算是有限的,但如何利用手上有限的牌赢下这牌局就是我们展会策划要做的。

我们要考虑的预算有:

场地
 
慎重选择展会展位的场地、位置与大小。这个展馆面积和您的展位空间,不仅决定了有多少客人参加,也决定了有多少其他参展商可以提供您对竞争对手的分析观察和让客户进行“货比三家”。你还需要考虑宽敞豪华的展位更吸引客户还是适中的展位更能突出效果。

市场营销

你需要分配好你的预算的比例要宣扬的展览。营销目标有两个:一个是市场参与者,另一个则是参展商。两者营销方法是不同的,因为展会参与者需要参加展会能找到合适的卖家或者得到有用的有价值的信息。而对参展商来说,他们需要确信展会观众会对他们的产品或服务有兴趣。连接两者的需求将会是展会营销的关键。

 
邀请行业领导者演讲
 
根据展览的类型,您可能想要邀请一位行业的领导者做一个演讲或开展一个研讨会。案例研究和行业领导者的见解将为这次的展会锦上添花,,这不仅将为展会与会者提供更为全面的体验,还会为你带来你更多的边际营销效果。



五、展会策划中的后勤管理
 

后勤管理是一个关键要素。简单的诸如确保展览位置附近的停车场,住宿和旅游联系成功是至关重要的。

对于一个展览会,你还需要考虑这些后勤因素:


  •   ● 摊位的建立和拆除工程
  •   ● 参展商到达和离开的时间
  •   ● 需要准备的设备
  •   ● 设计小礼品
  •   ● 策划网络营销事件
  •   ● 整体时间管理
 
 
根据不同的展会目标,结合展会策划中要考虑的预算和后勤管理,这就是花粤蓉今天要分享的展会策划方法。



 

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