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德国参展商务签证办理流程和需准备哪些材料?

德国是我国企业去海外参展热门国家之一,企业赴德国参展需要办理德国商务签证,那么德国商务签证办理流程是怎样的,需要准备一些什么材料呢?花粤蓉今天将为大家详细说明。

德国商务签证办理流程如下:

德国商务签证办理流程

步骤1,登陆德国签证中心网站


点击这里登德国签证中心网站,选择对应的所在地领区,点击页面右上角的“注册”,用自己的邮箱注册一个账号。

注册”



在邮箱内激活之后,就可以登陆进入网站了。如下图。

登陆

步骤2,在线填写申请表


在成功登陆进入后的第一个页面,往下拉可以看到“新的申请“按钮,点击进去就可以开始在线填写申请表了。

新的申请

 


填写完成后,系统会根据您的情况自动生成一份材料清单申根签证申请表(这个表需要认真填写,之后一并递交到德国签证中心进行申请)。

步骤3,预约递交材料的时间


在线填写完申请表并确认之后,您就可以开始预约前往对应德国驻华大使馆递交材料申请的时间了。

特别提醒:如果你未能按照预约时间前往递交材料,那么你在德国签证中心网站的个人账号信息就会被注销,此时你需要重新注册一个账号,重新填写所有申请。

 


步骤4,前往对应的领区递交申请材料


按照预约的时间,携带相关材料,并且务必要携带在线生成的PDF格式的申根签证申请表预约通知单。

 

步骤5,在领区进行生物信息采集


前往对应领区递交申请材料的同时,会要求你进行生物信息采集。所谓生物信息采集就是要收集你的指纹和照片。指纹采集是使用电子扫描器。为了确保指纹采集的完整准确,请确保您的指尖不受任何形式的装饰或伤害。你的数码照片必须完整呈现您的面部及五官。生物特征识别数据捕获期间严格禁止佩戴隐形眼镜 (彩色隐形眼镜,放大隐形眼镜等) 改变你眼睛的外观。此流程操作简单严谨,无需花费太多时间。
 

步骤6,领取护照


领取护照可由本人前往领区领取,可以让领取邮递给您,也可以由他人代领。


德国参展商务签证准备材料如下:
 

1 护照 亲笔签名的护照(其有效期在签证到期后仍不少于6个月) 
并同时提供旧护照
2 照片 三张近期证件照片3.5*4.5(白色背景)
3 资料表 填写完整的欧洲签证资料登记表(见下方)
4 工作单位证明
 
在职人员
(此项可提供公司的空白抬头纸加盖红章)
工作单位用英文或德文出具的介绍信原件(信上须注明公司地址、电话和传真号、旅行者的职务、是否该公司成员、费用由谁承担,月薪及此次出行目的,家庭住址、入职时间),由公司领导签字并加盖公章
并同时提供营业执照副本复印件盖公章一份
若为机关或事业单位提供组织机构代码证复印件盖公章一份
营业执照和组织机构代码证必须有最新的年检记录
退休人员 退休人员提供退休证原件和一份复印件
学生 学生提供学生证原件、一份复印件及在学证明
5 申请人经济状况证明 由银行出具的最近3至6个月的工资对账单或工资存折、个人所得税完税证明、 社会保险个人缴费对帐单;(不要提供银行存款证明),须提供原件和一份复印件,余额五万元。若银行卡需提供银行卡正反面复印件 存折则需要存折原件。
若公司的工资为现金发放可提供由公司提供的工资单证明加盖公司财务章。同时提供一份本人的3至6个月的银行卡或存折流水证明。
 提供车产证、房产证原件及复印件一份。(房产证复印件需把有印花税一页复印)
6 邀请方证明 德国业务伙伴出具的邀请信英文或德文原件
信中需注明预计逗留的时间期限,逗留目的及形成安排,费用由谁承担
若邀请信中提及在申根逗留期间的居住条件都由德国业务伙伴承担,责需要邀请方提供居住证明。
旅行费用承诺证明(在德方邀请信或安慰介绍信中注明)
7 展会参展者 (直接通过展会举办方申请摊位及通过组展方间接申请摊位者)须提供:由展会举办方出具的邀请函、付费账单、付款确认证明、摊位确认书、摊位平面图、在德整个逗留期间的旅馆预订确认
8 身份证明
 
身份证 身份证原件和复印件一份
军官证 军官证原件和复印件一份
9 户口本
结婚证
户口本 本人户口本原件和复印件
夫妻双方分户需要提供双方的户口本原件和复印件一份
结婚证 结婚证原件及复印件一份
家庭住址 签证申请人现家庭住址确认原件
10 出行证明(此项可由我方提供) 机票 往返机票预订单
行程 日程安排需体现交通方式
酒店及交通 酒店确认单、在申根国家逗留期间的交通
保险 在所有申根国家有效的逗留期医疗保险证明,须提供原件和一份复印件
11 关于递交申请材料(德国需提前预约) 预约信息:姓名,出生日期,护照号码,签证种类,出行日期,联系电话,邮箱地址。
须本人亲自到签证处递交签证申请。递交申请材料时需带齐所有原件。

 

 

以上便是花粤蓉总结的德国商务签证的办理流程和需要准备的材料,希望对于近期想前往德国参加展览会的朋友有所帮助!





 


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